Informations de la DRV du 28/01/2025:
Nous souhaitons vous informer de la procédure relative à l’accueil de chercheurs étrangers invités pour un séjour de recherche au sein de notre Faculté.
Nous rappelons les pièces nécessaires afin de formaliser leur accueil :
1. Une lettre d’invitation du professeur invitant, indiquant l’intitulé du projet de recherche et les dates du séjour ;
2. Le formulaire de renseignements complété et signé, en pièce jointe ;
3. Le formulaire de demande d’accueil dans un laboratoire de Sorbonne Université, signé et cacheté par le directeur ou la directrice, en pièce jointe ;
4. Copie du passeport.
Veuillez noter que pour être accepté le dossier doit être complet et envoyé en une seule fois par vous-même ou pas le chercheur invité à la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de la Faculté à l’attention de Mme Efstratia Oktapoda (efstratia.oktapoda@sorbonne-universite.fr). Vu le nombre important de demandes, tout dossier incomplet ne pourra pas être traité.
A la réception du dossier complet, une convention de séjour de recherche sera établie par la DRV et devra être signée par les deux universités.
Pour les ressortissants de pays extra-européens, à la réception de la convention de séjour signée par l’université d’origine, la DRV pourra procéder à l’établissement du formulaire CERFA pour les dates indiquées dans le formulaire de renseignement (point 2 de la liste ci-dessus), dates qui doivent être concordantes avec celles de la lettre d’invitation du professeur invitant.
J’attire votre attention sur le fait qu’en raison du grand nombre de demandes et du délai nécessaire pour l’acheminement de la convention CERFA, document requis pour l’obtention du visa, il est impératif que chaque chercheur prévoie entre trois et six mois avant le séjour pour que la DRV prépare et envoie la convention par courrier recommandé avec accusé de réception.
Documents joint: Fiche de renseignements, Formulaire de demande d’accueil
Elena BILLI-RIZZA
Directrice de la Recherche et de la Valorisation |